Bestyrelsens opgaver

Formandens opgaver

-      Dagsorden til bestyrelsesmøder i samarbejde med forretningsføreren

-      Mødeleder ved bestyrelsesmøder

-      Udarbejdelse af årsberetning

-      Primær pressekontakt

-      Primær kontakt til myndigheder

Kassererens opgaver

-      Kassererens daglige arbejde med håndtering af indtægter og udgifter, bogføring, samt udfærdigelse af   balance og regnskab udføres af forretningsfører (vedtægternes §7, 3. afsnit)

-      Er ansvarlig overfor bestyrelsen at budget overholdes

-      Modtager mindst hver kvartal en balance fra forretningsføreren, og orienterer bestyrelsen.

Fællesopgaver

-      Deltagelse i eksterne møder, fx

-      Kommunen

-      Foreninger

-      Interesseorganisationer

-      Repræsentative opgaver for Idrætsrådet

-      Følge med i medierne vedrørende emner af interesse for Idrætsrådet

-      Priser og pokaler (evt. som selvstændig arbejdsgruppe)

-      Bidrag til nyhedsbrev

Forretningsførerens opgaver

-      Udsende dagsorden til bestyrelsesmøder i samarbejde med formanden

-      Reservation af mødelokaler og forplejning

-      Udarbejder referater fra møder, samt sørger for at disse publiceres

-      Vedligeholdelse af arkiv

-      Vedligeholder hjemmeside (i samarbejde med OR)

-      Vedligeholder medlemsregister

-      Korrespondance med Idrætsrådets interessenter

-      Betaling af løbende udgifter

-      Opkrævning af medlemskontingent

-      Bogføring af bilag

-      Udarbejde balancer og regnskab

-      Administration af kursustilskud

-      Administration af fonde (Lotteri)